SQ6GIT pisze:

Nie wiem jak Wy, ale ja mam wyobrażenie zlotu dość skromne - po prostu się spotkać. A do tego wystarczy rzucić hasło o miejsce i czas. Kto chce, dojedzie, kto nie chce, nie dojedzie.

Opcja 1 to jakieś jedno miejsce i tam się zadeklarować, kto przyjedzie.
Opcja 2 to jakieś miejsce, gdzie jest wiele kwater do wyboru i wtedy odpada deklarowanie się. To taki plan B niewymagający.